Pengertian Invitation, Struktur, Beserta Contohnya
kampung-inggris-pare – Kamu tentunya pernah menerima suatu undangan. Ya, sebuah acara memerlukan kehadiran orang-orang dan mereka datang atas undangan yang mereka terima. Dalam bahasa Inggris, undangan disebut sebagai Invitation. Nah kamu yan pernah menerima undangan, bisakah kamu membuat sebuah undangan dalam bahasa Inggris? Jika belum bisa, maka kali ini Mimin akan membantumu memahami pengertian invitation dan semua yang ada di dalamnya, sekaligus mengajarkan bagaimana cara membuatnya. Simak sampai habis ya!
Pengertian Invitation Letter
Inivitation dalam bahasa Indonesia adalah undangan. Pengertian invitation yaitu sebuah surat permohonan yang berisi permintaan, agar seseorang yang menerima undangan berkenan menghadiri acara yang diadakan oleh si pengundang.
Menurut kamus oxford, definisi invitation adalah “a spoken or written request to somebody to do something or to go somewhere”. Dari pengertian dikatakan bahwa undangan itu adalah permintaan baik secara lisan maupun tulisan yang meminta seseorang untuk melakukan sesuatu atau pergi ke suatu tempat. Jadi undangan bukan cuma berbentuk tulisan atau surat, namun juga bisa secara lisan
Mungkin yang sering kita tahu tentan Inviation adalah undangan pesta pernikahan (weeding invitation) atau undangan pesta ulang tahun (birthday invitation). Namun undangan tidak Cuma itu saja loh. Selanjutnya Mimin akan menunjukkan jenis-jenis invitation.
Jenis-jenis Invitation
Secara garis besar, ada dua jenis invitation yaitu formal invitation dan informal invitation. Berikut penjelasannya:
1. Formal Invitation
Formal invitation adalah surat undangan yang sifatnya resmi dan ditujukan untuk orang-orang tertentu. Misalnya undangan yang ditujukan pada perwakilan suatu instansi untuk menghadiri suatu acara.
Undangan ini juga umumnya dilengkapi dengan stempel atau kop surat dari suatu instansi atau organisasi. Karena itu Formal Invitation sifatnya penting, atau bahkan juga ada yang bersifat rahasia.
Karena sifatnya yang formal, maka udangan ini ditulis degan bahasa yang baku dan sesuai dengan grammar. Saat menulis surat undangan ini kamu harus memperhatikan grammar-nya ya. Jangan menggunakan slang atau bahasa gaul.
Nah berikut ini adalah struktur dari formal Invitation:
- Pengirim surat: Identitas dan alamat pengirim surat.
- Tanggal dan tempat: Informasi mengenai kapan dan di mana surat undangan tersebut ditulis.
- Penerima surat: Nama dan alamat penerima surat.
- Salam: Sapaan yang sesuai kepada penerima, seperti “Dear Mr./Mrs.”.
- Pendahuluan: Penjelasan singkat mengenai maksud dari surat undangan dan pengumuman acara yang akan diadakan.
- Isi surat: Detail lengkap tentang acara tersebut, termasuk tanggal, lokasi, waktu acara, serta instruksi khusus lainnya yang mungkin diperlukan.
- Penutup: Bagian akhir surat yang disusun dengan cara yang profesional dan sopan.
- Tanda tangan: Tanda tangan yang disertai dengan nama lengkap pengirim atau cap lembaga yang bersangkutan.
Contoh:
Dear Ms. Williams,
I hope this message finds you well. It is my pleasure to extend to you an invitation to participate in the upcoming International Business Conference, scheduled to take place on October 10th, 2024, at the luxurious Grand Bali Resort.
This annual conference serves as a premier gathering for professionals like yourself within the business community, aiming to explore current industry trends, share insights, and foster meaningful connections. With esteemed speakers, interactive panel sessions, and ample networking opportunities, the event promises to be both informative and enriching.
We anticipate a diverse audience of industry leaders, entrepreneurs, and innovators, providing an excellent platform for you to engage with like-minded individuals and expand your professional network.
Kindly confirm your attendance by September 25th, 2024, by contacting us via email at conference@grandbaliresort.com or by phone at (0361) 890-1234.
Your presence would contribute significantly to the success of this event, and I sincerely hope you will be able to join us.
Warm regards,
2. Informal Invitation
Nah informal invitation merupakan kebalikan dari formal invitation yaitu surat undangan yang tidak resmi. Undangan ini ditujukan bagi perorangan dan berasal dari perorangan. Misalnya kamu mengundang teman untuk acara ulang tahun.
Contoh undangan informal adalah undangan pesta ulang tahun, acara pernikahan, pesta kelulusan, undangan kerja kelompok, dan lain-lain.
Undangan ini tidak mengharuskan kamu untuk menuliskan secara resmi dengan bahasa yang formal. Boleh-boleh saja menulis dengan bahasa yang santai asalkan informasi dalam undangan dapat tersampaikan dengan jelas.
Selain itu juga tidak menggunakan stempel atau kop surat seperti undangan resmi. Maka dari itu tidak heran jika informal invitation bisa saja dikirimkan melalui pesan whatsapp atau pesan singkat.
Berikut adalah struktur dari informal invitation:
- Nama Acara: Nama kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Penerima: Orang yang menerima undangan.
- Hari dan Tanggal: Tanggal pelaksanaan acara.
- Waktu: Jam kedatangan atau perkiraan selesai acara.
- Tempat: Lokasi acara.
- Pengirim Acara: Pihak yang mengirim atau menyelenggarakan acara.
Contoh 1:
Birthday invitation
Dear Friends,
You are cordially invited to join us for a fun-filled Birthday Bash celebrating Sarah’s special day! The event will take place on Saturday, February 15th, 2024, starting at 7:00 PM at The Green Terrace Café, located at 123 Main Street, Anytown.
We look forward to seeing you there to share laughter, music, and good vibes as we celebrate another wonderful year. Please RSVP by February 10th.
Best regards,
Sarah and John Smith
Contoh 2:
Weeding invitation
You are Cordially Invited to Celebrate the Wedding of
John Doe & Jane Smith
As they unite in holy matrimony
on Friday, February 9th, 2024
at 06.00 PM
at Wedding Venue
The Grand Ballroom, Hotel Magnolia
Agenda
- 06.00 PM: Wedding Ceremony
- 08.00 PM: Reception and Lunch
Dress Code
Formal or Semi-Formal Attire
Special Note
Kindly refrain from bringing young children.
Thank You
We look forward to sharing our joy with you,
and hope to see you at our celebration!
John & Jane
Catatan: dalam sebuah Invitation letter kamu boleh menggunakan kata-kata sesuai dengan preferensi kamu. Namun hal-hal yang harus ada dalam sebuah undangan adalah nama pengundang, nama acara, tanggal, waktu, dan nama orang yang diundang.
Nah, itulah penjelasan tentang pengertian invitation, jenis-jenis serta strukturnya. Sebagai bahan latihan, cobalah untuk membuat surat undangan tidak resmi untuk acara apapun. Jangan lupa bahwa undangan memuat informasi yang jelas seperti nama acara, nama pengundang, tempat, dan waktu acara. Selamat mencoba.