Apa itu Appointment dan Membuatnya dalam Bahasa Inggris
kampung-inggris-pare.id – kamu termasuk orang yang santai apa yang sibuk. Kalau kamu termasuk orang yang sibuk, tentu kamu memiliki jadwal yang padat sehingga bertemu pun kamu harus making appointment. Apa itu appointment? Mimin akan mengajakmu membahasnya secara lengkap. Jadi baca artikelnya sampai habis ya!
Apa itu Appointment?
Apa itu appointment? Appointment adalah janji temu. Yaitu sebuah janji yang dibuat untuk tujuan bertemu dengan seseorang pada waktu yang dijadwalkan. Jika kamu seorang pekerja yang sibuk, seorang mahasiswa dengan banyak tugas dan kegiatan organisasi, atau seorang pebisnis, tentu akan sering membuat janji temu.
Appointment biasa kita temui pada saat wawancara kerja, atau konsultasi kesehatan dengan dokter spesialis.
Membuat, mengubah, dan membatalkan sebuah janji temu merupakan kemampuan yang penting karena berhubungan dengan management waktu dan komunikasi. Membuat janji temu tentu harus melihat jadwal kita sehari-hari apalagi jika kita memiliki jadwal yang padat.
Nah lalu bagaimana cara membuat sebuah janji temu dengan menggunakan bahasa Inggris? Bisa, membuat janji temu disebut sebagai making appointment. Skill ini sangat penting karena bisa saja suatu hari nanti kamu akan menjadi seorang public relation, dokter, manager, bahkan CEO sebuah perusahaan dan harus membuat janji temu dengan orang berkewarganegaraan asing, tentu kamu harus pakai bahasa Internasional yaitu bahasa Inggris.
Nah lalu bagaimana cara membuatnya, yuk kita belajar sama-sama.
How to Make an Appointment
Setalah membahas tentang apa itu appointmen, kita akan belajar cara membuatnya. Ada beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan dalam membuat janji temu. Sebuah janji temu yang formal harus diawali dengan greeting atau salam, serta perkenalan diri. Namun Mimin akan membahas poin-poin pentingnya saja.
1. Sampaikan Tujuan
Hal pertama yang harus kamu lakukan setelah memperkenalkan diri adalah menyampaikan tujuan. Tujuan di sini tentu tujuan untuk bertemu. Akan tetapi pertemuan dalam rangka apa? Nah itu yang harus kamu jelaskan.
Contoh:
- I am requesting an appointment to go over the details of our collaboration agreement. (Saya meminta janji temu untuk membahas detail perjanjian kerjasama kita.)
- Could we arrange a meeting to explore potential partnership opportunities? Dapatkah kita mengatur pertemuan untuk menjelajahi peluang kemitraan yang potensial?
- I’d like to schedule a discussion to address the issues we’ve been encountering with our current supplier. Saya ingin menjadwalkan diskusi untuk menangani masalah yang telah kita hadapi dengan pemasok saat ini.
2. Tanyakan Kesediaan Waktu
Sebelum sepakat dengan jadwal tentu kamu harus menanyakan kesediaan dan waktu lawan bicaramu. Tanyakan terlebih dahulu untu memberikan kesan yang sopan. Pertanyaan tentang kesediaan waktu ini bisa berupa pertanyaan terbuka dan pertanyaan tertutup.
Pertanyaan terbuka adalah saat kamu memberikan keleluasaan bagi lawan bicara untuk menentukan waktu. Sedangkan pertanyaan tertutup adalah kamu menanyakan ketersediaan lawan bicara untuk bertemu di hari yang sudah kamu tentukan. Pertanyaan tertutup ini biasanya bersifat urgent.
Contoh pertanyaan terbuka:
- When are you available?(kapan Anda bisa?)
- When do you have time? (Kapan Anda memiliki waktu?)
- What days and times work best for you to schedule our appointment? (Hari dan jam apa yang paling cocok bagi Anda untuk menjadwalkan pertemuan kita?)
Contoh pertanyaan tertutup:
- Can you do Monday?(Apakah Anda bisa hari Senin?)
- How about Friday? (bagaimana kalau hari Jumat?)
- Are you available for a meeting on Monday at 10 AM? (Apakah Anda tersedia untuk pertemuan hari Senin pukul 10 pagi?)
Nah dua hal di atas adalah dua hal penting untuk membuat sebuah appointment. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih baik saat janji kamu disetujui atau masih dalam tahap konfirmasi. Setidaknya lawan bicara mempertimbangkan ajakan pertemuanmu.
Menyetujui, Menolak, Membatalkan Janji Temu
Selanjutnya adalah menyetujui dan menolak janji temu. Menyetujui janji temu terdengar cukup sederhana. Namun saat menolak janji temu bisa saja kamu benar-benar menolak untuk bertemu, atau menolak dan memberikan tawaran jadwal baru. Lihat contoh di bawah ini.
Menyetujui
Untuk menyetujui janji pertemuan, kamu bisa menggunakan beberapa frasa seperti di bawah ini:
- I’m available on Tuesday afternoon. That sounds good to me. (Saya tersedia di hari Selasa sore. Itu terdengar baik bagi saya.)
- Great, I’ll see you at 10 AM on Wednesday. (Bagus, saya akan bertemu dengan Anda pukul 10 pagi di hari Rabu.)
Menolak Janji Temu
Menolak appointment yang baik harus menyertakan permintaan maaf seperti di bawah ini:
- I’m sorry, but I won’t be able to make it to our meeting on Monday due to a prior commitment. (Maaf, saya tidak akan bisa datang ke pertemuan kita pada hari Senin karena ada komitmen sebelumnya.)
- I’m sorry, but I have to decline the invitation for Thursday’s meeting as I have a prior commitment that I can’t reschedule. (Maaf, tapi saya harus menolak undangan untuk pertemuan hari Kamis karena saya memiliki janji sebelumnya yang tidak bisa saya jadwalkan ulang.)
Menolak dengan Jadwal Pengganti
Jika seseorang memang berhalangan memenuhi undangan pertemuan, alangkah baiknya memberikan jadwal pengganti agar pertemuan dapat tetap belangsung. Seperti contoh di bawah ini:
- I appreciate the invitation for Thursday’s meeting, but I have a prior commitment. How about scheduling it for next Monday? (Saya menghargai undangan untuk pertemuan hari Kamis, tetapi saya memiliki janji sebelumnya. Bagaimana jika kita jadwalkan untuk hari Senin mendatang?)
- Unfortunately, I have a conflicting appointment on Friday, but I can meet you on Tuesday instead. (Sayangnya, saya memiliki janji yang bertabrakan pada hari Jumat, tetapi saya bisa bertemu dengan Anda pada hari Selasa.)
Membatalkan Janji Pertemuan
Membatalkan janji pertemuan memang hal yang tidak etis. Namun beberapa kondisi darurat bisa mamaksa seseorang untuk membatalkan sebuah pertemuan yang sudah direncanakan. Baik dengan jadwal pengganti, atau yang masih belum bisa ditentukan. Berikut adalah contoh kalimat untuk membatalkan Appointment.
- I’m sorry, but I need to cancel our meeting on Monday. Something urgent has come up. (Maaf, saya perlu membatalkan pertemuan kita pada hari Senin. Ada sesuatu yang mendesak.)
- I regret to inform you that I need to cancel our Thursday meeting due to unforeseen circumstances. (Saya menyesal harus memberitahu Anda bahwa saya perlu membatalkan pertemuan kita hari Kamis karena keadaan yang tidak terduga.)
- Due to unforeseen circumstances, I need to cancel our Monday appointment. Can we arrange to meet on Friday instead? (Karena keadaan yang tidak terduga, saya perlu membatalkan janji temu kita pada hari Senin. Bisakah kita mengatur untuk bertemu pada hari Jumat sebagai gantinya?)
Contoh Making Appointment dalam Sebuah Percakapan
Andrew: Hi Lucy! I hope you’re doing well. (Hai Lucy! Semoga kamu baik-baik saja.
Lucy: Hi there! Yes, I’m good, thank you. How about you? (Hai! Ya, saya baik, terima kasih. Bagaimana denganmu?)
Andrew: I’m doing well, thank you. I wanted to discuss our upcoming project with you. Are you available to meet this week? (Saya baik-baik saja, terima kasih. Saya ingin membahas proyek kita yang akan datang dengan kamu. Apakah kamu punya waktu minggu ini?)
Lucy: Actually, I have a prior engagement on Thursday. How about we reschedule for next Monday? (Sebenarnya, saya memiliki janji sebelumnya pada hari Kamis. Bagaimana jika kita menjadwalkan ulang untuk Senin depan?)
Andrew: Sure, Monday works for me. Shall we meet at the usual place? (Tentu, Senin cocok untuk saya. Apakah kita bertemu di tempat biasanya?)
Lucy: Yes, that sounds good to me. See you on Monday then! (Ya, itu terdengar baik. Sampai jumpa pada hari Senin nanti!)
Nah itulah pembahasan tentang apa itu appointment dan cara membuatnya dalam bahasa Inggris. Belajar membuat janji pertemuan adalah keterampilan yang harus kamu kuasai agar kamu memiliki keleluasaan dan skill dalam mengatur waktu. Siapa tahu kamu suatu saat akan menjadi seorang pebisnis besar dengan jam yang sibuk.
Untuk memiliki kemampuan bahasa Inggris yang mahir, kamu bisa datang ke Kampung Inggris Pare, tempat belajar bahasa Inggris terbaik di di Indonesia. Di Kampung Inggris, kamu bisa belajar bahasa Inggris dengan cara yang menyenangkan. Selain itu kamu juga akan mendapatkan pengalaman yang tidak terlupakan. Simak informasi lengkapnya di bawah ini:
