Apa Itu Recommendation Letter dan Bagaimana Cara Membuatnya
kampung-inggris-pare.id – ada beberapa berkas yang musti kamu persiapkan untuk mendaftar beasiswa luar negeri seperti ijazah, transkip nilai, LoA, dan lain-lain. salah satu berkas yang selalu ada adalah recommendation letter, apa itu recommendation letter? jika kamu belum tahu apa itu, Mimin akan menjelaskan di artikel ini. Selain itu Mimin juga akan memberikan penjelasan tentang cara membuatnya dan beberapa tips yang berguna. Simak informasi selengkapnya!
Apa itu Recommendation Letter?
Jika dibahasa Indonesiakan, recommendation letter artinya adalah surat rekomendasi. Recommendation letter adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang mengetahui kemampuanmu dan merekomendasikanmu untuk mendaftar beasiswa. Surat rekoemndasi harus ditulis oleh seorang akademisi profesional, bisa pembimbing akademik ataupun rektor universitas. Surat rekomendasi juga bisa ditulis oleh seseorang profesional di tempat kerja yaitu atasan atau manajer dari pendaftar beasiswa. Tidak hanya itu, terkadang ada beasiswa yang mengharuskan surat rekomendasi ini ditulis oleh seorang tokoh masyarakat.
Surat ini ditujukan kepada admission officer untuk menjadi nilai tambah dalam proses seleksi beasiswa luar negeri. Surat ini membantu pendaftar beasiswa untuk menunjukkan kemampuan, karakter pribadi dalam hal akdemis, serta integritas dalam bekerja. Dan surat ini juga berfungsi sebagai validasi terhadap kecakapan yang dimiliki oleh pendaftar beasiswa.
Selain itu recommendation letter juga bisa menunjukkan bahwa pendaftar memiliki profil yang sesuai dengan beasiswa atau lembaga pendidikan yang dituju.
Jenis Recommendation Letter
Terdapat dua jenis recommendation letter yang perlu kamu tahu. Dua jenis ini adalah academic recommendation letter dan professional recommendation letter. Berikut adalah penjelasannya:
1. Academic Recommendation Letter
Academic Recommendation Letter atau surat rekomendasi akademik adalah jenis surat rekomendasi yang memberikan informasi tentang keunggulan akademik pendaftar. Jenis surat rekomendasi yang satu ini ditulis oleh guru, dosen, pembimbing akademik, atau pihak-pihak yang berhubungan dengan dunia akademik pendaftar beasiswa.
2. Professional Recommendation Letter
Jenis yang kedua yaitu profesional recommendation letter atau surat rekomendasi profesional. Profesional recommendation letter, merupakan surat rekomendasi yang ditulis oleh supervisor, manajer, rekan kerja, atau pihak-pihak yang pernah bekerjasama dengan pendaftar. Surat rekomendasi yang satu ini menjelaskan keunggulan pendaftar secara profesional dalam dunia kerja.
Memilih Pihak yang Memberikan Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi harus ditulis oleh orang yang memiliki pengalaman langsung bersama dengan pendaftar, dengan itu maka hasil dari rekomendasi yang diberikan bisa dikatakan valid. Biasanya admission officer dari kampus atau penyedia beasiswa meminta 2-3 surat rekomendasi dari pendaftar.
Ada beberapa kriteria terbaik dari orang yang bisa kamu mintai untuk memberikan rekomendasi kepadamu. Beberapa kriteria tersebut antara lain:
- Dekat dengan latar belakang pekerjaan atau akademik pendaftar
- Mempunyai kesan yang positif terhadap pendaftar
- Memiliki waktu yang cukup bersama pendaftar untuk menulis surat rekomendasi dengan baik
- Memiliki posisi dan reputasi yang cukup untuk meyakinkan admission officer
Jadi, pilihlah orang dengan kriteria di atas untuk memperoleh rekomendasi. Misalnya jika kamu mendaftar program sarjana, maka kamu bisa meminta guru, wali kelas, atau guru BK untuk memberikan rekomendasi. Jika kamu mendaftar program pascasarjana, kamu bisa meminta rekomendasi dari pembimbing akademik atau pembimbing karya ilmiah kamu.
Jika kamu memiliki pengalaman kerja, kamu juga bisa meminta rekomendasi dari atasan kamu seperti supervisor atau manajer kamu.
Bagaimana Membuat Surat Rekomendasi?
Surat rekomendasi memiliki 3 bagian, yaitu pengenalan, batang tubuh, dan kesimpulan. Berikut penjelasan lengkapnya:
Pengenalan
Bagian ini merupakan bagian pembuka dari recommendation letter, bagian ini ditulis dengan pernyataan yang menyatakan keinginan untuk merekomendasikan pendaftar kepada admission officer beasiswa atau universitas.
Batang Tubuh
Bagian ini berisi informasi tentang pribadi pendaftar dari karakteristik, kompetensi, kemampuan dan pengetahuan yang merupakan kelebihan dari pendaftar sehingga direkomendasikan untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi tertentu.
Selain itu bagian ini juga berisi pengalaman langsung yang dimiliki oleh pemberi rekomendasi bersama dengan pendaftar. Dengan ini maka informasi yang diberikan oleh pemberi rekomendasi bisa dinilai valid.
Kesimpulan dan Penutup
Bagian kesimpulan dan penutup ini berisi overview tentang alasan utama pemberi rekomendasi untuk memberikan rekomendasi berdasarkan kompetensi atau kemampuan yang telah disebutkan.
Bagian ini meminta admission officer untuk mempertimbangkan berkas persyaratan yang diajukan pendaftar beasiswa sekaligus meyakinkan penyedia beasiswa atau universitas bahwa pendaftar tersebut memiliki kompetensi dan profil yang sesuai.
Contoh Recommendation Letter Beasiswa
Subject: Letter of Recommendation for [Applicant’s Name]
Dear LPDP Scholarship Committee,
I am writing to express my enthusiastic support for [Applicant’s Name], a dedicated and outstanding student who is applying for the LPDP scholarship to pursue a Master’s degree in Psychology at the University of Oxford.
I have had the privilege of serving as [Applicant’s Name]’s academic advisor for the past [number of years] at [Name of the Institution]. Throughout this period, [he/she] has demonstrated exceptional intellectual abilities, a strong work ethic, and a genuine passion for the field of psychology. [He/She] consistently ranks among the top students in our program, showcasing both an impressive academic record and a keen interest in research.
One of [Applicant’s Name]’s notable strengths is [his/her] ability to think critically and analytically. [He/She] has successfully undertaken challenging research projects and has contributed valuable insights to the academic community. [His/Her] dedication to understanding complex psychological phenomena reflects [his/her] commitment to academic excellence.
In addition to [his/her] academic achievements, [Applicant’s Name] is an active participant in extracurricular activities that demonstrate [his/her] leadership skills and commitment to community service. [He/She] has [briefly mention any relevant activities or achievements outside of academics].
Having discussed [Applicant’s Name]’s aspirations for higher education, I am confident that pursuing a Master’s degree at the University of Oxford will provide [him/her] with the necessary academic environment to further develop [his/her] research skills and contribute meaningfully to the field of psychology.
I wholeheartedly recommend [Applicant’s Name] for the LPDP scholarship, as I believe [he/she] possesses the academic prowess, dedication, and passion required to excel in [his/her] chosen field of study. I am confident that [he/she] will not only meet but exceed the expectations of the scholarship committee.
Should you have any further inquiries, please do not hesitate to contact me at [your email address].
Sincerely,
Terjemahan:
Perihal: Surat Rekomendasi untuk [Nama Pendaftar]
Kepada Komite Beasiswa LPDP,
Saya menulis untuk menyampaikan dukungan penuh saya untuk [Nama Pendaftar], seorang mahasiswa yang berdedikasi dan luar biasa yang sedang mengajukan beasiswa LPDP untuk mengejar gelar Magister di bidang Psikologi di University of Oxford.
Saya telah berkesempatan menjadi pembimbing akademis untuk [Nama Pendaftar] selama [jumlah tahun] di [Nama Institusi]. Selama periode ini, [dia] telah menunjukkan kemampuan intelektual yang luar biasa, etos kerja yang kuat, dan hasrat yang sungguh-sungguh terhadap bidang psikologi. [Dia] konsisten menduduki peringkat teratas di program kami, menunjukkan rekam akademis yang mengesankan dan minat yang tajam dalam penelitian.
Salah satu kelebihan yang mencolok dari [Nama Pendaftar] adalah kemampuannya untuk berpikir secara kritis dan analitis. [Dia] berhasil menyelesaikan proyek penelitian yang menantang dan memberikan wawasan berharga bagi komunitas akademis. Dedikasinya untuk memahami fenomena psikologis yang kompleks mencerminkan komitmennya terhadap keunggulan akademis.
Selain prestasi akademisnya, [Nama Pendaftar] adalah peserta aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler yang menunjukkan keterampilan kepemimpinan dan komitmen terhadap pelayanan masyarakat. [Dia] telah [singkatnya sebutkan setiap kegiatan atau prestasi yang relevan di luar akademis].
Setelah mendiskusikan aspirasi [Nama Pendaftar] untuk pendidikan tinggi, saya yakin bahwa mengejar gelar Magister di University of Oxford akan memberikan [dia] dengan lingkungan akademis yang diperlukan untuk mengembangkan keterampilan penelitian [nya] dan memberikan kontribusi dengan makna untuk bidang psikologi.
Saya dengan tulus merekomendasikan [Nama Pendaftar] untuk beasiswa LPDP, karena saya yakin bahwa [dia] memiliki kecerdasan akademis, dedikasi, dan hasrat yang diperlukan untuk berhasil dalam bidang studi yang [dia] pilih. Saya yakin bahwa [dia] tidak hanya akan memenuhi tetapi juga melebihi ekspektasi dari komite beasiswa.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [alamat email Anda].
Hormat saya,
Jadi itulah penjelasan tentang recommendation letter. selain surat rekomendasi, ada juga surat yang musti kamu persiapkan yaitu motivation letter. Jadi memang ada banyak berksa yan harus kamu persiapkan dalam proses seleksi, namun hal tersebut bukanlah masalah bagi impianmu untuk mendapatkan beasiswa dari kampus terbaik.