fbpx

Cara Profesional Membalas Email Dalam Bahasa Inggris

kampung-inggris-pare.id (Cara Profesional Membalas Email Dalam Bahasa Inggris) – Saat kamu mengirim lamaran pekerjaan, hal yang kamu tunggu-tunggu adalah kabar bahwa kamu dipilih sebagai kandidat untuk mengikuti seleksi tahap selanjutnya. Yaitu tahap wawancara. Biasanya pemberitahuan ini dikirim sebagai undangan wawancara. Adapun undangan wawancara biasa dikirimkan melalui email, dan tidak jarang dikirim dengan bahasa Inggris. Tentunya kamu harus mengirim balasan email tersebut dengan bahasa Inggris. Bagi kamu yang masih bingung membalas email dalam bahasa Inggris, cara berikut bisa kamu coba.

Membalas Email Dalam Bahasa Inggris

Gunakan Tools Penerjemah

Untuk kamu yang masih takut membuat kesalahan saat menulis dalam bahasa Inggris, kamu dapat menggunakan berbagai alat di internet untuk menerjemahkan teks kamu. Ada banyak alat yang bisa  digunakan dan salah satu yang paling populer adalah Google Translate. Namun, Anda harus berhati-hati saat menerjemahkan kalimat dengan Google Translate, terkadang alat ini membuat tata bahasa tulisan kamu tidak beraturan.

Kamu bisa mencoba dengan cara menulis secara formal dan baku, setelah itu cobalah untuk menerjemahkan memakai tools penerjemah. Menulis dengan formal akan menjadikan kalimat dan tata bahasamu menjadi baku, sehingga ketika kalimat tersebut diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris akan lebih tertata. Dan menghindari kesalahan grammar, kamu bisa menggunakan tools Grammarly untuk memeriksa dan memperbaiki penulisan kamu dari sisi grammar.

Segera Balas Emailmu

Kamu harus membalas email yang kamu terima dengan segera, Karena recruiter tidak memiliki banyak waktu. Recruiter tentunya telah mengontak banyak pelamar melalui email termasuk kamu. Dan apabila kamu menunda-nunda atau terlalu lama membalas email tersebut, sama saja merepotkan recruiter dan tentunya memperkecil kesempatan kamu diterima, hal ini juga bisa jadi salah penilaian akan keseriusan kamu dalam melamar suatu pekerjaan. Atau mungkin recruiter akan menganggapmu menolak undangan tersebut.

Gunakan Format Balasan yang Formal

Gunakan format balasan yang bersifat formal. Jangan kamu membalas email asal-asalan dan terkesan seadanya dengan berkata “yes” atau “yes, I can attend”. Perlunya untuk kamu tetap membalas email dengan format yang profesional, yaitu dengan  memperkenalkan diri, mengucapkan salam, memberikan alasan, serta ucapan terima kasih, dan penutup. Dengan begitu, kamu akan dinilai sebagai orang yang profesional serta mengerti etika. Selain itu hal tersebut juga bisa menjadi first impression bagi recruiter yang bisa dijadikan pertimbangan bagi kamu untuk diterima bekerja. Meskipun seandainya kamu menolak undangan tersebut, kamu juga harus membalasnya dengan cara yang baik dan profesional.

Periksa Kembali Email yang Sudah Kamu Buat

Yang terakhir, coba periksa kembali email kamu untuk memeriksa dan memperbaiki kesalahan apa pun. Siapa tahu, kamu menulis email dengan tergesa-gesa, sehingga ada kemungkinan kesalahan yang tidak kamu sadari. Biasanya, kesalahan yang mungkin kamu temui adalah kesalahan ketik dan tanda baca. Selain itu, kamu juga dapat memeriksa tata bahasa tulisan kamu agar lebih lengkap.

Format Penulisan Email

Salam Pembuka

Menulis email seperti menulis surat remi. Kamu harus melampirkan pembukaan pada orang yang kamu maksud. Kita sering melihat salam pembuka pada bahasa Indonesia seperti “Yth. Bapak/Ibu” a”au “Kepada Bapak/Ibu”. Apabila dalam bahasa Inggris, kamu bisa menuliskannya dengan “Dear Mr/Mrs” atau langsung ditujukan kepada recruiternya seperti “Dear Recruiter PT….”.

Badan Email

Berikutnya adalah isi emailnya. Badan email berisi tanggapan utama dari email yang dikirimkan kepada kamu. Sebelum memulai kalimat, ingatlah untuk mengucapkan terima kasih terlebih dahulu karena telah terpilih sebagai kandidat yang lolos seleksi pertama. Laporkan ketersediaan kamu setelah fase pemilihan. Atau jika kamu menolak undangan tersebut, jujurlah tentang alasan kamu melakukannya.

Thank you very much for the invitation to interview for the [job title] position. I look forward to our virtual meeting on Wednesday, the 13th, at 9:30 AM.

I understand that we will be using Zoom, and that the URL and password will be provided to me on the day before the interview via email.

Penutup

Jika ada salam pembuka, pasti juga ada salam penutup. Salam penutup yang bisa kamu ucapkan terima kasih, atau “salam hormat” dalam bahasa Indonesia. Jika kamu menolak undangan, pastikan untuk menyertakan permintaan maaf dalam ucapan tertulis kamu. Contoh salam penutup dalam bahasa Inggris biasanya ditulis dengan “sincerely”, “kind regards” atau “regards”.

Informasi Kontak

Kamu juga dapat melampirkan informasi kontak ke email kamu. Seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, atau profil LinkedIn kamu. Detail kontak ini akan berguna jika perekrut menghubungi kamu melalui media lain dari waktu ke waktu. kamu dapat menyertakan informasi kontak ini di bagian atas atau bawah email balasan.

Hal-hal Yang Perlu Kamu Perhatikan

Subjek Email

Jangan lupa tulis subjek email di email balasan. Perekrut biasanya menetapkan subjek email ini untuk menyortir dan menemukan email dengan subjek yang sama. Subjek dapat berupa alamat email atau pekerjaan yang kamu lamar. Subjek adalah salah satu hal yang paling penting untuk diperhatikan.

Tujuan Menulis Email

Sebutkan juga tujuan penulisan email tersebut. Jika email tersebut menyertakan undangan wawancara, kamu dapat menuliskan tujuan kamu untuk mengonfirmasi undangan atau kehadiran kamu pada wawancara berikutnya. Dalam bahasa Inggris ada ungkapan yang bisa kamu gunakan “I’m writing to confirm the interview details for the Social Media Officer position…”.

Menanyakan Hal Yang Perlu Kamu Persiapkan

Selain itu, kamu bisa menanyakan nanti apa saja yang harus kamu persiapkan selama proses wawancara. Bertanya bisa sangat berharga, karena dapat dipersiapkan untuk hadir dalam tahap wawancara. Mengajukan pertanyaan juga memberikan kejelasan, sehingga kamu tidak akan kesulitan karena kamu telah menyiapkan semua yang kamu butuhkan selama wawancara.

Konfirmasi Waktu dan Tempat

Kalaupun waktu dan tempat sudah tepat pada undangan, tidak ada salahnya untuk mengkonfirmasi kembali undangan tersebut. Hal ini untuk menghindari kesalahan yang dilakukan oleh perekrut saat menulis waktu, tanggal dan tempat. Jika kamu mengonfirmasi ulang, perekrut akan menentukan apakah ada kesalahan dalam undangan yang diberikan dan mengoreksi jadwal untuk kamu.

Itulah cara membalas email dalam bahasa Inggris dengan profesional. Ada banyak hal-hal disekitar kita yang menuntut kita untuk memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik. tentunya dengan adanya hal tersebut kita harus meningkatkan kemampuan bahasa Inggris kita.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top